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————汽配、汽玻管理系统补充说明文档
采购单位与销售单位的换算关系（购销比）
设计者：韩 晖
一． 行业背景：
什么是采购单位和销售单位呢？
所谓单位就是指商品的计量单位。采购单位就是采购商品时，商品的计量单位；销售单位就是销售商品时，商品的计量单位。
在批发零售行业中，采购商品的计量单位与销售商品的计量单位经常会出现不一致的情况，这是一种比较普遍的现象。例如：机油这个商品，在采购时的计量单位是“箱”，但在销售时的计量单位是“瓶”，1箱有6瓶。
目前市面上大部分进销存软件，在采购入库时都必须通过人工计算把采购单位换算为销售单位才能入库，并且在销售时只能按销售单位进行销售，当客人要求按采购单位进行购买时，又得通过人工计算重新把销售单位换算回采购单位。如果当一种商品有许多不同的包装规格时，该商品就会有多种的换算方式。这样做不仅影响效率，而且容易出错。那么该如何解决这一问题呢？
二． 解决思路：
在快易管理软件中，引入“购销比”的概念，所谓“购销比”就是采购与销售由于计量单位的不同而产生的比率（购销比也可以理解为商品具有不同的包装规格）。当建立购销比之后，用户在采购入库时录入采购的单位、单价和金额，保存时系统会自动换算为销售的单位、单价，并和购销比一起保存在库存表中；在销售时，商家既可以按销售的单位和单价来进行销售，又可以按采购的单位和单价来进行销售。这样就可以完美的解决这一问题了。
三． 解决方案：
快易管理系统为商品购销比提供了完整的解决方案。以下是方案的主要细节：
1. 购销比信息的建立：
图1.1 商品属性中购销比的信息
用户首先要建立商品资料后才能创建购销比信息，商品目录与分类属性（商品属性）是一对多的关系；分类属性（商品属性）与购销比也是一对多的关系。商品属性的详情请参阅“商品属性与销售的关系”。
从图1.1可以知道，“左前大灯（原厂）”这一商品对应了两个购销比“1箱=2副”和“1箱=5副”，也就是说该商品有两种出厂的包装规格。虽然采购单位都是以“箱”为单位，销售单位都是以“副”为单位，但第一种包装规格1箱里面有2副大灯；第二种包装规格1箱里面有5副大灯，采购不同规格的商品会导致可销售数量的不同。例如：如果采购第一种包装规格10箱，就有20副大灯可销售；但如果采购第二种包装规格10箱，就有50副大灯可销售了。
点击购销比列表上的新增，就会弹出购销比的新增窗体如下图：
图1.2 购销比
从图1.2可知，该商品的购销比是“1箱=20包”。
默认标志是表明当前购销比是该商品的默认包装规格，在采购和销售该商品时，系统会自动套用这个购销比来进行换算，除非您在采购单和销售单中改变该商品的购销比。
注意：一个商品只能有一条默认的购销比。
原厂购销比标志只是标识说明该购销比是原厂的包装规格。
2. 购销比的设置：
点击菜单“系统管理——系统设置——成本管理模式”
当安装好快易管理系统后，首先要设置好“成本管理模式”。
如果在“成本管理模式”中不勾选 “区分购销比”选项，那么在采购和销售中只能默认使用商品属性中的单位，而不能选择购销比。也就是说在系统中不能使用购销比，采购和销售统一使用同一个计量单位，两个计量单位之间没有差异。
图2.2 商品属性
3. 购销比在采购和销售中的运用：
在采购中选择商品时，可以选择本次采购商品的购销比，如下图：
图3.1 采购单—选择采购商品
或者选择商品后，在采购单单身上修改，如下图：
图3.2 采购单
如果选择了购销比并保存采购单，当审核后，系统将以销售单位保存商品至库存表中，同时将商品采购的数量和单价换算为销售的数量和单价。
以上图为例，采购时：商品“左前大灯（原厂）”；购销比1（箱）/5（副）；数量为1箱；购进单价为1500元，保存入库存表时数据将变为：商品“左前大灯（原厂）”；购销比1（箱）/5（副）；采购数量为5副；购进单价为300元。
在销售中选择商品时，可以选择本次销售商品的销售单位，如下图：
图3.3 销售商品
当销售商品时，既可以按销售单位销售，也可以按采购单位销售。系统会根据当前库存的购销比自动换算。
以上图为例，销售时：商品“左前大灯（原厂）”；购销比1（箱）/5（副）；销售数量为1箱，保存入库存表时数据将变为：商品“左前大灯（原厂）”；购销比1（箱）/5（副）；销售数量为5副。
通过以上的说明我们可以知道，快易管理系统引入“购销比”的概念，方便用户在采购和销售时自由切换计量单位，并且系统会自动完成换算的工作，大大减少由于人工计算和操作的人为错误。
注意：在库存表中保存的商品单位统一都是销售单位。